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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Thomas Hintermaier
Herbert-Kadner-Str.12
80995 München
 
E-Mail: info@retreaty.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, BDSG, DDG). Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website erhebt der Webserver automatisch Daten wie:

IP-Adresse (anonymisiert, wenn möglich)
Datum/Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp/-version
Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten dienen der Systemsicherheit und -optimierung und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

4. Allgemeine Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Anschlussfragen.

Welche Daten verarbeitet werden, richtet sich nach der jeweiligen Art der Kontaktaufnahme. Dies können insbesondere Name, E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen übermittelten Nachrichten und sonstigen Angaben sein.

Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags dient, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Benutzerkonto und Registrierung als retreaty-Partner

Für die Nutzung bestimmter Funktionen von retreaty können Sie ein Benutzerkonto erstellen und sich als Partner registrieren.

Im Rahmen der Registrierung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Hierzu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Zugangsdaten sowie – abhängig von der Art der Partnerschaft – Angaben zum Anbieter bzw. Unternehmen, Ansprechpartner, Kontakt- und Rechnungsdaten sowie gegebenenfalls steuerlich relevante Angaben.

Die Daten werden zur Einrichtung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos, zur Durchführung der Partnerschaft sowie zur Bereitstellung des Partnerbereichs und der damit verbundenen Funktionen verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Begründung und Durchführung des Vertrags- bzw. Partnerschaftsverhältnisses erforderlich ist.

Die Daten werden grundsätzlich für die Dauer des Benutzerkontos bzw. der Partnerschaft gespeichert. Nach deren Beendigung werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

6. Veröffentlichung von Retreats, Retreat-Locations und Netzwerkprofilen

Registrierte Partner können über retreaty Informationen zu Retreats und Retreat-Locations sowie Profile im retreaty-Netzwerk zur Veröffentlichung einreichen.

Die dabei angegebenen Inhalte werden entsprechend ihrer jeweiligen Funktion auf retreaty veröffentlicht. Hierzu können insbesondere Namen, Profil- und Unternehmensangaben, Bilder, Beschreibungen, berufliche oder fachliche Angaben, Standorte sowie vom jeweiligen Partner angegebene Webseiten und Social-Media-Profile gehören.

Partner entscheiden im Rahmen der bereitgestellten Eingabemöglichkeiten selbst, welche hierfür vorgesehenen Angaben sie zur Veröffentlichung übermitteln. Als öffentlich gekennzeichnete bzw. für die Darstellung eines Eintrags vorgesehene Angaben sind nach der Veröffentlichung grundsätzlich für Besucher der Website zugänglich und können auch von Suchmaschinen erfasst werden.

Nicht zur öffentlichen Darstellung vorgesehene Daten, insbesondere interne Kontakt-, Konto- oder Abrechnungsdaten, werden nicht als Bestandteil des öffentlichen Profils bzw. Eintrags veröffentlicht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Darstellung der vom Partner gewünschten Inhalte und damit zur Durchführung des mit retreaty bestehenden Nutzungs- bzw. Partnerschaftsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Veröffentlichte Inhalte bleiben grundsätzlich verfügbar, bis sie gelöscht werden, die Veröffentlichung beendet wird oder das zugrunde liegende Benutzerkonto bzw. Partnerschaftsverhältnis endet, soweit keine anderweitigen gesetzlichen oder vertraglichen Gründe eine weitere Verarbeitung erfordern.

7. Anfragen zu Retreats & Locations

Über retreaty können Sie unverbindliche Anfragen zu veröffentlichten Retreat-Angeboten & Locations an den jeweiligen Anbieter senden.

Hierbei verarbeiten wir die von Ihnen im Anfrageformular angegebenen Daten. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Anzahl der teilnehmenden Personen, gewünschter Zeitraum sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Die zur Bearbeitung der Anfrage erforderlichen Angaben werden an den jeweiligen Anbieter des angefragten Retreats bzw. der Retreat-Location weitergeleitet. Der Anbieter erhält diese Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der anschließenden direkten Kontaktaufnahme mit Ihnen.

retreaty erhält und verarbeitet die Anfrage ebenfalls, insbesondere zur technischen Abwicklung, Dokumentation und Zuordnung der über die Plattform vermittelten Anfrage.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Weiterleitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bzw. berechtigte Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Kontaktaufnahme über das retreaty-Netzwerk

Bei Netzwerkprofilen, deren Inhaber diese Funktion aktiviert haben, können Sie über retreaty direkt Kontakt mit der jeweiligen Person aufnehmen.

Hierbei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.

Diese Angaben werden über retreaty an die im jeweiligen Netzwerkprofil hinterlegte Kontaktadresse weitergeleitet. Die Kontakt-E-Mail-Adresse des Netzwerkmitglieds wird dabei nicht öffentlich angezeigt.

Das Netzwerkmitglied erhält Ihre angegebenen Kontaktdaten und kann anschließend direkt mit Ihnen in Kontakt treten. Wenn das Netzwerkmitglied auf die von retreaty übermittelte Nachricht antwortet, wird die Antwort unmittelbar an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der von Ihnen gewünschten Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses sowie des berechtigten Interesses der Beteiligten an der Ermöglichung der Kontaktaufnahme und Vernetzung über retreaty.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Abwicklung und Dokumentation der Kontaktaufnahme erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bzw. sonstige berechtigte Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. Newsletter

Auf retreaty können Sie sich für verschiedene Newsletter anmelden, insbesondere für den allgemeinen retreaty-Newsletter sowie den Partner-Newsletter.

Für den Versand verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie die für die Anmeldung und deren Nachweis erforderlichen Daten.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie gebeten werden, Ihre Anmeldung zu bestätigen. Dadurch wird sichergestellt, dass die angegebene E-Mail-Adresse tatsächlich Ihnen zugeordnet ist.

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die für den Nachweis der Einwilligung erforderlichen Daten können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. Unser berechtigtes Interesse liegt im Nachweis einer ordnungsgemäß erteilten Einwilligung.

Für die Verwaltung und den Versand der Newsletter verwenden wir AcyMailing innerhalb unserer eigenen Joomla-Installation. Die Newsletterdaten werden dabei nicht zum Zweck des Newsletterversands an einen externen Newsletter-Dienstleister übermittelt.

Eine personenbezogene Auswertung des Öffnungs- oder Klickverhaltens der Newsletterempfänger findet nicht statt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink im jeweiligen Newsletter. Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem aktiven Newsletterverteiler entfernt, soweit keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

10. Verwendung von Cookies und Einwilligungsmanagement

retreaty verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb und die Bereitstellung bestimmter Funktionen der Website erforderlich sind oder Sie in deren Verwendung eingewilligt haben.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden die betreffenden Technologien bzw. externen Inhalte erst nach Ihrer Zustimmung aktiviert.

Zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen verwenden wir ein Consent-Management-Tool. Über das beim Besuch der Website eingeblendete Cookie-Banner können Sie Ihre Auswahl treffen und diese später jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf bzw. die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät richtet sich nach § 25 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – je nach Verarbeitungszweck – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder, bei technisch erforderlichen Verarbeitungen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Einbindung von YouTube-Videos

Auf unserer Website binden wir Videos der Plattform YouTube ein, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Videos werden aus Datenschutzgründen erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in externe Medien geladen. Vor Ihrer Zustimmung erfolgt keine Verbindung zu den Servern von YouTube.

Nach Ihrer Einwilligung können durch YouTube Informationen über Ihr Nutzungsverhalten verarbeitet und Cookies gesetzt werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Webanalyse mit Matomo

Wir verwenden Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website.

Matomo wird von uns selbst betrieben. Die im Rahmen der Webanalyse erhobenen Daten werden auf unserem Server verarbeitet und nicht zu Analysezwecken an einen externen Analysedienstleister übermittelt.

Die Webanalyse wird erst aktiviert, wenn Sie hierzu über unser Consent-Management-Tool Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Matomo ist bei uns datenschutzfreundlich konfiguriert. Die Analyse erfolgt ohne den Einsatz von Tracking-Cookies. Zudem berücksichtigen wir die „Do Not Track“-Einstellung Ihres Browsers.

Die Verarbeitung dient der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website und der Verbesserung unseres Angebots. Die erhobenen Daten werden nicht dazu verwendet, Besucher persönlich zu identifizieren oder nutzerübergreifende Profile zu erstellen.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Bitte wenden Sie sich dazu an den Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand auf dieser Seite.